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    智慧辦公解決方案

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    東華軟件基于銀河麒麟操作系統的智慧檔案管理解決方案

    方案背景

    Programme background

    隨著數字化時代的到來,網信環境下的檔案管理系統,將是數字化建設的重要一環,檔案的重要性對于企事業單位不言而喻,特別是在“十四五”期間,由中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《“十四五”全國檔案事業發展規劃》,規劃明確提出檔案工作四個體系建設的發展主線,其中重要的一項就是檔案安全體系建設。傳統的檔案管理模式占用存放空間大,保管成本高,保存年限短,并且檢索利用困難,難以滿足企業在市場競爭中降本增效的要求。

    方案概述

    Overview of the solution

    聯合解決方案整套環境運行于銀河麒麟高級服務器操作系統V10、達夢數據庫等國產基礎軟件之上,兼容適配東華軟件基于J2EE平臺開發的全B/S結構的智慧檔案綜合管理系統。該系統采用微服務架構,參照開放檔案信息系統(OAIS)參考模型設計,通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務,實現檔案收集、利用的在線審批業務流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。系統采用分級授權管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理,并且通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性校驗策略,可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統提供的多種檢索途徑,可快捷地進行檔案信息查詢。


    技術路線

    Technical route

    • 應用軟件:智慧檔案綜合管理系統V5.0

    • 運行環境:OpenJDK8

    • 基礎軟件:達夢數據庫V8、Tomcat 9.0 

    • 操作系統:銀河麒麟高級服務器操作系統V10

    • CPU平臺:飛騰、鯤鵬、海光、兆芯


    方案架構

    Scheme architecture


    方案優勢

    Solution advantage

    • 搭載銀河麒麟高級服務器操作系統V10,具備高 安全性、高可用性、高靈活性、高可維護性等特點

    • 可拓展的檔案信息應用模式,避免二次開發

    • 檔案目錄多級著錄,自動分類,快捷查找

    • 自定義工作流引擎,按需調整業務流程

    • 支持水印管理,增強保密性,防復制外泄

    • 多格式電子文件閱讀器,無需插件,快速預覽

    • 支持安全性、真實性、完整性、可用性檢測

    • 支持多全宗管理,可靈活關聯機構或門類

    • 兼容國產服務器、數據庫、中間件


    應用場景

    Application scenarios

    智慧檔案綜合管理系統將為企業檔案管理過程提供信息化支撐。可將各種傳統介質的檔案信息轉換為數字化的信息,并提供檔案錄入、組卷、檢索利用、保管、借閱管理、鑒定、移交接收、編研、統計等檔案管理功能。


    成功案例

    Success case

    某省煙草局、某市市人力資源和社會保障局

    意義:基于國產化軟硬件設計實現的智慧檔案綜合管理系統,優化檢索流程,提高檢索效率,可有效保障檔案數據的安全性、可靠性。實現了對檔案數據資產的有效歸檔管理,為日后更具價值的數據服務打下基礎。


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